Vous l’avez FAIT!
Faites-vous une tape dans le dos! Nous avons envoyé les livres, mais VOUS avez fait de votre Festival un événement incroyable! Vous avez suscité chez vos élèves un engouement qui les a tenu·es en haleine, page après page, et vous leur avez offert une journée mémorable. C’est officiel : vous avez réussi! Il est maintenant temps de clore votre Festival et de faire bon usage de vos revenus.
Consultez la liste
Échangez vos dollars Scholastic
Prenez le temps de faire vos achats avec les dollars Scholastic que vous avez obtenus avant de remballer le Festival! Préparez votre liste d’achats dès le jour où vous recevez le Festival; ainsi, à la fin de votre événement, vous aurez déjà une idée des livres que vous souhaitez garder. Dans votre formulaire financier, notez la quantité de dollars Scholastic que votre Festival vous a permis d’accumuler. Dans votre formulaire financier, notez la quantité de dollars Scholastic que votre Festival vous a permis d’accumuler. Vous pouvez :
- Vous assurer que chaque enfant a un livre à rapporter à la maison.
- Offrir des cadeaux aux bénévoles.
- Enrichir les bibliothèques de classe de votre école.
Remballez le Festival
C’est le moment de fermer boutique? Il est très simple de préparer votre Festival pour la cueillette!
Présentoirs
- Confirmez la date de cueillette.
- Laissez les articles invendus dans les présentoirs.
- Fermez et verrouillez les présentoirs, avec vos boîtes empilées sur le dessus. Votre Festival est maintenant prêt à être ramassé!
Présentoirs de table
- Retournez les affiches, les porte-affiches et les machines pour les cartes de crédit. Vous pouvez conserver les chevalets à livres pour les utiliser dans votre bibliothèque ou lors de votre prochain Festival!
- Remballez les livres restants dans leurs boîtes et empilez-les sur les présentoirs. Tentez d’utiliser le moins de boîtes possible!
- Mettez les étiquettes de retour sur les boîtes et contactez le service de messagerie pour choisir la date de ramassage qui vous convient.
Finalisez vos rapports financiers
Passez en revue les résultats financiers de votre Festival et tirez le meilleur parti de chaque dollar dépensé par vos client·es.
- Passez les commandes prépayées des élèves et les commandes de récompenses en produits à partir du portail du Festival du Livre.
- Entrez vos résultats financiers dans le portail du Festival du Livre en calculant le montant des ventes effectuées au Festival, vos primes et le nombre de dollars Scholastic que vous avez obtenus!
- Écrivez un chèque au montant dû à l’ordre de Scholastic Canada Festival du Livre, et envoyez-le avec l’enveloppe prépayée et déjà adressée que vous trouverez dans la caisse.
- Retournez tous les bordereaux et les certificats avec le paiement.
Remarque : Toutes les transactions sans fil (crédit et débit) sont comptabilisées dans une seule catégorie du formulaire financier, et toutes les ventes en argent comptant (même celles qui sont enregistrées au moyen du terminal Moneris® Go Retail POS) sont comptabilisées dans une autre catégorie.
Ressources
Calculer vos ventes nettes
Passer une commande de récompenses en produits
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Vos commentaires nous aident à améliorer l’expérience du Festival du Livre pour chaque école et à la faire évoluer. Nous voulons vous entendre. (Sérieusement. Dites-nous tout.)
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Vignettes de dons
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Publication pour les réseaux sociaux – Nous avons réussi!
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Consultez la FAQ pour obtenir des réponses rapides. Nous sommes là pour vous!
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Vous trouverez d’autres informations utiles dans la section Info-Festival.
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