Préparez-vous pour le Festival
- Confirmez les dates de votre Festival.
- Remplissez l’Accord du Festival du Livre.
- Décidez des heures d’ouverture et du lieu du Festival.
- Sélectionnez une heure de rendez-vous pour l’appel de planification avec votre conseiller ou votre conseillère du Festival du Livre.
- Ramassez votre Trousse de démarrage dans votre boîte aux lettres. Elle arrivera quelques semaines avant votre Festival.
- Votre Guide de planification contiendra toutes les informations essentielles dont vous aurez besoin!
Constituez votre équipe
Le travail d’équipe est essentiel pour un événement réussi! Recrutez un ou une coresponsable ainsi que des bénévoles qui vous aideront avant, pendant et après le Festival. Demandez de l’aide au conseil de parents et aux enseignant·es. N’oubliez pas d’inviter les élèves plus âgé·es à faire partie de l’équipe!
Les bénévoles peuvent vous aider à :
- Faire le montage du Festival : organiser les présentoirs, déballer les cartons, installer les panneaux, et plus encore. Les bras supplémentaires facilitent et accélèrent la mise en place du Festival.
- Décorer : vous voulez donner du style à votre Festival? Demandez aux élèves de votre école de participer aux côtés des adultes bénévoles par le biais des cours d’arts plastiques.
- Recevoir les paiements lors des achats : qu’il s’agisse de traiter les paiements par cartes ou de compter les pièces, les bénévoles qui sont en mesure d’utiliser l’appareil sans fil veillent au bon déroulement du passage à la caisse.
- Conseiller les jeunes acheteur·ses : les bénévoles peuvent orienter les jeunes lecteur·rices vers les présentoirs appropriés, les aider à dresser leurs listes de souhaits et à calculer le montant de leurs achats.
Assurez-vous que tous·tes vos élèves peuvent participer
Chaque enfant mérite de participer au Festival! Aidez tous·tes les élèves de votre communauté à découvrir le plaisir de choisir leurs propres livres, même s’ils ne peuvent pas participer au Festival ou s’ils n’ont pas les moyens d’acheter de nouveaux livres. Utilisez une partie des dollars Scholastic que vous gagnez pour acheter des livres pour les enfants!
Fixez les objectifs de votre Festival du Livre
Vous souhaitez que le Festival soit le plus réussi possible. Voici comment fixer vos objectifs :
- Consultez l’historique de vos ventes pour connaître les bénéfices réalisés lors des Festivals précédents.
- Vérifiez s’il vous reste un solde de dollars Scholastic du dernier Festival.
- Parcourez le catalogue Scholastic Dollars pour décider des achats que vous espérez faire avec vos gains. Lorsque vous savez pour quoi vous économisez et que vous partagez votre objectif avec votre communauté scolaire, les familles sont plus susceptibles de vous aider à atteindre votre but!
- Utilisez le Tableau d’objectifs qui se trouve dans votre Trousse de démarrage pour suivre votre progression vers l’atteinte de votre objectif.
Partagez votre page d’accueil
Le saviez-vous? Le Festival du Livre de votre école a sa propre page d’accueil! Vous pouvez la personnaliser en y ajoutant des messages et des détails sur les événements du Festival, votre objectif, etc. Ensuite, partagez le lien avec les familles pour promouvoir le Festival.
Facilitez le partage de l’adresse de votre page d’accueil dans les dépliants et les publications sur les réseaux sociaux en utilisant un site de raccourcissement d’URL tel que Bit.ly, TinyURL ou Rebrandly.
Faites la promotion de votre Festival
C’est maintenant le moment de parler à tout le monde du Festival à venir de votre école. Utilisez des méthodes qui ont fait leurs preuves et servez-vous du matériel promotionnel prêt à l’emploi.