Avant le Festival

3, 2, 1… Festival!

Le compte à rebours est lancé pour le plus beau jour de l’année, et tout ce que vous devez savoir pour susciter la joie de lire se trouve ici. Votre Trousse de démarrage vous parviendra quelques semaines avant le début du Festival, mais n’hésitez pas à prendre de l’avance dans votre planification. C’est parti!

Étapes essentielles:

    • Confirmez les dates de votre Festival.
    • Faites la promotion de votre Festival.
    • Programmez une avant-première pour les enseignant·es et les élèves.
Consultez la liste

Constituez votre équipe

Le travail d’équipe est essentiel pour un événement réussi! Recrutez un ou une coresponsable ainsi que des bénévoles qui vous aideront avant, pendant et après le Festival. Demandez de l’aide au conseil de parents et aux enseignant·es. N’oubliez pas d’inviter les élèves plus âgé·es à faire partie de l’équipe!

Les bénévoles peuvent vous aider à :

  • Faire le montage du Festival : organiser les présentoirs, déballer les cartons, installer les panneaux, et plus encore. Les bras supplémentaires facilitent et accélèrent la mise en place du Festival.
  • Décorer : vous voulez donner du style à votre Festival? Demandez aux élèves de votre école de participer aux côtés des adultes bénévoles par le biais des cours d’arts plastiques.
  • Recevoir les paiements lors des achats : qu’il s’agisse de traiter les paiements par cartes ou de compter les pièces, les bénévoles qui sont en mesure d’utiliser l’appareil sans fil veillent au bon déroulement du passage à la caisse.
  • Conseiller les jeunes acheteur·ses : les bénévoles peuvent orienter les jeunes lecteur·rices vers les présentoirs appropriés, les aider à dresser leurs listes de souhaits et à calculer le montant de leurs achats.

Ressources pour les bénévoles

Lettre de recrutement des bénévoles

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Horaire des bénévoles

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Guide des élèves bénévoles

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Lettre de remerciement pour les bénévoles

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Publication pour les réseaux sociaux – Bénévoles recherchés

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Publication pour les réseaux sociaux – Nous avons réussi!

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Publication pour les réseaux sociaux – Merci

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Faites la promotion du Festival

Que vous organisiez un Festival pour la première ou pour la dixième fois, il est plus facile que jamais de promouvoir le Festival de votre école grâce aux ressources contenues dans le Guide de promotion.

Personnalisez et partagez la page d’accueil de votre Festival

En quelques clics, vous pouvez personnaliser la page d’accueil de votre Festival afin de promouvoir votre événement et tenir votre communauté scolaire informée!

  • Fixez votre objectif de vente de livres afin de montrer aux familles le but que vous poursuivez et incitez-les à vous soutenir.
  • Ajoutez des dates importantes, comme votre Fête familiale, pour que tout le monde soit au courant.
  • Personnalisez les messages pour partager les dernières nouvelles et susciter l’enthousiasme.
  • Recrutez des bénévoles pour contribuer au succès de votre Festival.
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Parlez du Festival

C’est le moment de le dire à tout le monde : le Festival est sur le point de commencer!

  • Partagez la page d’accueil du Festival de votre école avec les familles et les enseignant·es.
  • Personnalisez la lettre de votre directeur·trice et envoyez-la.
  • Publiez des annonces « Notez la date » sur les réseaux sociaux et dans le bulletin d’information de votre école.
  • Accrochez des affiches partout dans l’école et sur le babillard d’affichage.
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Planifiez des activités et des événements

Encouragez les gens à faire leurs achats au Festival en organisant des avant-premières, des événements familiaux et des activités spéciales.

  • Partagez des résumés de livres et des aperçus pour donner envie aux enfants de participer au Festival.
  • Prévoyez du temps pour permettre aux enseignant·es de voir le Festival en avant-première, de créer des listes de souhaits et de faire leurs achats avec leurs coupons de réduction*.
  • Organisez des activités pour toute la communauté scolaire et des événements familiaux afin de susciter l’enthousiasme.
Commencex à planifier

Assurez-vous que tous·tes vos élèves peuvent participer

Chaque enfant mérite de participer au Festival! Aidez tous·tes les élèves de votre communauté à découvrir le plaisir de choisir leurs propres livres, même s’ils ne peuvent pas participer au Festival ou s’ils n’ont pas les moyens d’acheter de nouveaux livres. Utilisez une partie des dollars Scholastic que vous gagnez pour acheter des livres pour les enfants!

Encore plus à découvrir

Vous trouverez d’autres informations utiles dans la section Info-Festival.

Allez-y

* Si vous êtes responsable du Festival, vous recevrez des coupons donnant droit à une réduction de 5 $ sur un achat de 25 $, à remettre aux enseignant·es. Les coupons vous seront envoyés par courriel de deux à trois semaines avant la date de début de votre Festival afin de vous permettre de les distribuer. Si vous n’avez pas reçu ce courriel, veuillez communiquer avec votre conseiller·ère du Festival du Livre. Remarque : Les coupons ne sont pas valides pour les Festivals réservés dans le cadre de la promotion « Réservez un deuxième Festival gratuitement ».